Системным администратором является общество "Латвийской Бюро страховщиков Транспортных средств" (ул. Toma 4, Рига, LV-1003). О достоверности данных (целостности) доступных в системе ответственный тот участник системы, который передал данные системе, в свою очередь администратор обеспечивает своевременное восстановление данных, их изменение или удаление, если данные являются неполными или неточными. За незаконную обработку физических данных полагается ответственность нормативных актов Латвийской Республики.
Проверочная система справок работает для всех справок, которые выданы начиная с 04.02.2011.
О справках, изданных после 05.02.2011 без кода подлинности следует сообщать в Бюро страховщиков транспортных средств Латвии.